Voor al onze werkzaamheden geldt dat u op onze betrouwbaarheid en discretie kunt rekenen.
Telefoonservice
Hoe werkt het?
Om naar ons te kunnen doorschakelen krijgt u van ons een telefoonummer toegewezen. Dit nummer wordt in ons systeem aan uw naam en gegevens gekoppeld. Wij nemen voor u de telefoon aan met uw eigen bedrijfsnaam, noteren de boodschappen en kunnen ook berichten van u aan uw relaties doorgeven.
U kunt ons elke dag doorgeven waar u bent, wanneer u in gesprek bent en hoe wij u in noodgevallen kunnen bereiken. U kunt dit op elk willekeurig moment van de dag weer wijzigen. U kunt ook uw programma voor langere tijd doorgeven.
Uw berichten krijgt u van ons per email, fax of sms zonodig bellen wij u mobiel. Natuurlijk kunt u ons altijd bellen.
Afhankelijk van onze afspraak kunnen wij, bijvoorbeeld ook:
- Uw relaties bepaalde berichten doorgeven
- Gegevens of bestellingen opnemen
- Op verzoek documentatie mailen, faxen of versturen
- Uw agenda bijhouden
Heeft u andere specifieke wensen neem dan gerust contact met ons op.
Voordelen:
Voor uw klanten:
- Geen irritatie door de zoveelste "voicemailbox"
- Altijd persoonlijk contact en zonodig een antwoord of actie
- Weten wanneer ze u direct kunnen bereiken of wanneer ze teruggebeld kunnen worden
Voor uzelf:
- U kunt uw tijd beter indelen
- U kunt in bespreking zijn
- U kunt met een gerust hart afwezig zijn
Secretariaatsservice
Hierbij kunt u denken aan:
- algemene tekstverwerking zoals het typen van rapporten, brieven e.d.
- uittypen van bandopnames
- adressenbestand aanleggen en onderhouden
- verzorgen van mailings en het nabellen hiervan
- vervanging tijdens ziekte